Ecandidat Upem : déposer un dossier de candidature

Actuellement appelée Université Gustave Eiffel, l’Université Upem vous donne la possibilité de vous inscrire en ligne grâce à l’application ecandidat. Cela requiert un processus bien défini et un suivi régulier.

Quelles sont les différentes étapes pour le dépôt de son dossier de candidature à l’Université Upem via la plateforme ecandidat donc ? Lisez ce qui suit pour avoir toutes les informations requises !

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Étapes du dépôt de dossier de candidature à l’Université Upem

Certaines étapes sont à suivre pour effectuer votre dépôt de dossier de candidature à l’Université Upem via ecandidat.

Inscription sur l’application Ecandidat

Ecandidat est la plateforme de référence qui permet à l’Université Upem d’enregistrer ses candidats en ligne. Pour toute candidature, vous devez au préalable vous inscrire sur cette plateforme en créant votre compte.

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Pour ce faire, accédez à l’accueil de ecandidat via http://www.u-pem.fr/inscription-et-scolarite/candidatures/application-ecandidat-pour-la-candidature/, puis cliquez sur « créer un compte ». Une fenêtre vous permet de remplir les champs en rapport avec votre identification.

Une fois vos informations enregistrées, vous recevez un message sur l’adresse mail fournie. Ce mail vous renseignera sur votre login et votre mot de passe de même que sur le lien d’activation de votre compte. Ensuite, reconnectez-vous et validez votre compte.

Toutefois, si vous détenez déjà au préalable un compte ecandidat actif à l’Université Upem, connectez-vous directement. Il suffit de renseigner votre utilisateur et votre mot de passe, puis d’appuyer sur « connexion ».

Saisie de vos données personnelles

L’étape suivante consiste à saisir vos informations personnelles. Il s’agira pour vous d’accéder au menu à gauche. Cliquez sur « mon compte ». Ici, vous donnerez des informations sur votre personne, votre adresse, votre parcours, vos expériences professionnelles, vos stages ainsi que votre baccalauréat. Toutefois, si votre compte est ancien, vous n’aurez qu’à réactualiser vos données.

Vous serez amené à fournir également votre numéro INE (inscrit sur votre relevé de notes du baccalauréat). Il convient de souligner que vous devez donner toutes les informations demandées pour qu’une bonne analyse de votre dossier soit effectuée. Dans le cas contraire, votre candidature risque de ne pas aboutir.

Choix de votre formation et dépôt de candidature

Une fois la création de votre compte effective et vos données personnelles fournies, passez au choix de votre formation. L’Université Upem offre plusieurs formations. Il vous revient de choisir celle que vous souhaitez dans la rubrique « offre de formation » en considérant votre niveau (Licence, Master, etc.). Lorsque vous choisissez votre formation, une fenêtre indiquant les documents que vous devez ajouter va s’afficher.

Ainsi, vous procéderez au dépôt des pièces justificatives dans votre espace candidat. Pour y arriver, soyez très vigilant. À l’ajout d’une pièce, vous cliquez sur le « + » correspondant, situé dans la colonne « fichier ». Appuyez sur « choisir fichier » pour renseigner le document en question puis sur « fermer ». Le statut de cette pièce mentionnera « transmise ».

Si toutes les pièces sont fournies, transmettez votre candidature. La validation n’étant pas réversible, assurez-vous que tout soit au point.

Suivi du dossier et réponses possibles à votre candidature

Dès que votre dossier est transmis à l’Université Upem, vous devez suivre son avancement. Pour cela, référez-vous encore à l’application ecandidat. Il suffit de vous connecter à votre espace candidat. À ce niveau, vous constaterez un changement du statut de votre dossier. En réalité, une fois votre dossier transmis, le statut passera de « en attente » à « réceptionné » et par la suite à « complet ».

Vous pourrez aussi suivre votre dossier de candidature en regardant de temps à autre votre boîte e-mail. Toutefois, dans l’attente de vos résultats, vous devez faire de la patience votre allié.

Différentes possibilités de résultats

Quatre types de résultats sont à envisager :

  • avis favorable ;
  • avis favorable sous réserve ;
  • avis défavorable.

Outre cela, vous pouvez être placé sur une liste complémentaire.

Résultat 1 : avis favorable

Le premier cas de résultat est que la commission pédagogique de l’Université Upem donne un avis favorable à votre demande. Si tel est le cas, vous disposez d’un délai pour désister ou confirmer votre candidature.

Dans le cas où vous confirmerez votre demande, un mail vous sera envoyé pour votre inscription administrative. Ensuite, vous ferez votre inscription pédagogique.

Résultat 2 : avis favorable sous réserve

Lorsque vous obtenez un avis favorable sous réserve, cela voudrait simplement dire que vous avez été retenu sauf que vous fournirez des compléments d’information. Ainsi, une fois les pièces manquantes envoyées, vous aurez par la suite l’avis définitif. Si vous ne transmettez pas les documents manquants, vous ne pourriez pas procéder aux autres inscriptions (administrative et pédagogique).

Résultat 3 : avis défavorable

L’avis défavorable signifie que votre candidature n’est pas acceptée. La commission après analyse de votre dossier juge que ce dernier n’est pas assez convaincant. Notez que la raison de cette décision vous sera notifiée. Par ailleurs, la commission peut vous proposer d’autres alternatives.

Résultat 4 : mis sur liste complémentaire

Si vous êtes placé sur liste complémentaire, vous passerez en liste principale lorsqu’il y aura beaucoup de cas de désistement de candidature. Tout dépendra de votre position sur la liste complémentaire.

Comme vous pouvez le constater, déposer son dossier de candidature à l’Université Upem via ecandidat est aisé et sans difficulté. Tenez juste compte de toutes les étapes mentionnées plus haut pour y arriver.