Dans la gestion de la paie, la méthode de la paie s’applique lorsqu’un employé est sans travail. Il en résulte une suspension temporaire du contrat de travail et l’employeur ne peut pas payer de salaire, à l’exception de la cueillette de maladie. Par conséquent, toute absence invalide implique une paie qui doit figurer sur la masse salariale et doit toujours être proportionnelle à la durée de l’absence. Mais comment est-il calculé ? Voici 5 méthodes de calcul des retenues salariales .
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L’absentéisme au travail : est-ce une maladie française ?
Les absences dans des maladies récurrentes nuisent aux entreprises. Sur ce sujet, les chiffres vont bien et disons et pensons tout. Il existe très peu de sources officielles valables pour évaluer la situation de l’absence au travail en France .
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Dans une interview pour l’express, comme a précisé Thierry Rousseau du réseau ANAC Tles statistiques estimées à plus de 17 jours par an devraient être prises avec une pince à épiler, car elles représentent la période d’absence plus longue et mélangent différents types de statistiques.
Numéros faciles à triuner
La fraude à l’absence existe bien et bien, mais ce n’est pas aussi commun que nous aimerions le penser. Les obligations des employés et les conventions collectives doivent être analysées afin d’évaluer les limites de leurs postes. Si vous avez des doutes sur la sincérité de vos équipes, il est approprié de procéder à un examen médical avec l’aide d’experts tels que verilor.fr.
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Enfin, il faut se rappeler que les RH sont en mesure de mettre en place des tableaux de bord pour comprendre l’impact et le contexte des absences répétées de certains types d’employés.
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Méthodes de calcul des retenues salariales
Dans tous les cas, le comptable nouvellement embauché doit être en mesure de gérer la masse salariale des employés sans sueur froide. Voici quelques méthodes de calcul de la paie pour vous aider à gérer au mieux ces imprévus quotidiens.
#1 — La méthode du plan de travail réel
Il s’agit de la seule méthode de calcul des salaires confirmée par la Cour de cassation conformément à l’accord du 10 juillet 1970 sur les paiements mensuels et à l’article L132-1 du code du travail . Il existe une relation entre les salaires mensuels et les heures de travail réelles pendant la charge de travail du mois pendant la charge de travail du mois absence de mois affecté. Ensuite, le résultat est de multiplier par le nombre d’heures d’absence.
Par exemple, un employé qui reçoit 2 000 euros par mois, distribuant un travail hebdomadaire de 35 heures comme suit :
- Lundi au jeudi : 7:30 h/jour
- Vendredi : 5 heures
En juin 2019, cet employé est absent le lundi, mardi et vendredi, soit un total de 20 heures d’absence. Le calendrier mensuel est de 35 h* 4 = 140 h. La retenue mensuelle sur le salaire est de : 2 000* 20/140 = 285.71€. Et le salaire horaire est de 285,71/20 = 14.28€.
Le calcul est toujours fait selon le calendrier mensuel réel. Par conséquent, la valeur de la retenue d’impôt par absence peut varier d’un mois à l’autre.
#2 — La méthode est basée sur les jours ouvrables
La méthode du temps de travail est similaire à la méthode du calendrier de travail réel. Il permet Cependant, aucun calcul précis , si l’employé est absent seulement quelques heures par jour.
Cette méthode est basée sur le nombre réel de jours ouvrables . Pour calculer les retenues sur la paie, le salaire mensuel brut est multiplié par le nombre de jours (et non d’heures) d’absence. Le résultat est ensuite divisé par le nombre réel de jours ouvrables existant dans le mois d’absence. Il convient de noter que les jours fériés sont inclus comme jours ouvrables dans le calcul.
#3 – La méthode du tarif moyen mensuel
Une méthode assez simple basée sur un nombre constant d’heures de travail mensuelles, quels que soient les jours, les heures travaillées ou le mois en question.
Il s’agit donc de diviser le salaire mensuel par ce nombre constant pour obtenir un taux horaire moyen. Ensuite, ce taux sera basé sur le nombre d’heures d’absentéisme multiplié.
Par exemple, si notre employé travaille à 2 000 euros par mois 150 heures par mois, manquant 20 heures en juillet 2019, le calcul des retenues salariales est de : 2000/150 * 20 = 266,66€
#4 — La méthode de la journée de travail
Pour déterminer le montant à prendre, le salaire mensuel brut est multiplié par le nombre de jours d’absence. Et nous divisons le nombre obtenu par le nombre de jours ouvrables dans le mois affecté par les absences. Ne pas oublier d’inclure les jours fériés comme dans le calcul.
Prenons l’exemple où l’employé a payé 2.000 euros bruts. Voici le calcul du salaire pour 3 jours d’absence en septembre 2019, qui a 25 jours ouvrables : 2000 * 3/25 = 240€
#5 — La méthode des jours calendaires
Les retenues sur la paie sont calculées comme suit :
- multiplier le salaire mensuel brut avec le nombre de jours d’absence basé sur les jours civils ;
- diviser tout par le nombre de jours civils dans le mois d’absence.
- Inclure aussi les jours fériés.
Si l’on tient compte de la moyenne mensuelle, cela équivaut au calcul quotidien des prestations de sécurité sociale.
